Как оценить и рассчитать материальный ущерб бизнесу?

1. Прямой материальный ущерб (далее - ПМУ);

2. Расчетный материальный ущерб (далее - РМУ);

3. Упущенная выгода (далее - УВ).

ПМУ – ущерб по проверяемой финансово-хозяйственной операции(ям).

Статья 238 ТК РФ так формулирует содержание/определение ПМУ: под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

РМУ – экстраполяция ПМУ на аналогичные финансово-хозяйственные операции, по договору, поставщику, номенклатуре, периоду и т.д.

В более общем смысле экстраполяция — перенос выводов, сделанных относительно какой-либо части объектов или явлений, на всю совокупность данных объектов или явлений, а также на их какую-либо другую часть.

УВ – недополученный доход (выручка) Компании в результате причинения ПМУ и дополнительные расходы, связанные с ним.

Таким образом: МУБ = ПМУ+РМУ+УВ

Игнорирование РМУ и УВ при оценке МУБ в десятки, сотни раз занижает стоимость ущерба, что имеет негативные последствия:

1. Игнорирование фактов и способ причинения МУБ под предлогом несущественности.

2. Продолжение причинения МУБ выявленными способами, его рост в стоимостном выражении.

3. Появление новых способов причинения МУБ в связи с безнаказанностью за предыдущие.

Общие правила выявления МУБ:

1. МУБ можно выявить на всех этапах бизнес-процессов. Необходимо только знать, что применить за эталон для его сравнения с фактической финансово-хозяйственной операцией.

2. Эталоном могут являться:

• федеральные нормативные документы;

• внутренние локальные акты Компании;

• обычаи делового оборота;

• аналогичные финансово-хозяйственные операции в самой Компании или смежных;

• личный практический опыт и знания, приведшие к положительному экономическому результату.

Расчет ПМУ

1. Определить бизнес-процесс, подлежащий контролю:

• собственное моделирование возможного способа причинения МУБ;

• получение сопутствующей информации;

• поэтапная проверка каждого бизнес-процесса.

1. Собрать массив учетной информации по проверяемому бизнес-процессу в Отчет:

• ручной способ: копирование информации из программ учета, выгрузка отдельных частей и дальнейшая их доработка;

• автоматический способ: формирование ТЗ для IT по созданию соответствующего Отчета.

1. Проанализировать Отчет и сопоставить его с эталоном(ами).

2. Выявить расхождения и их стоимостную оценку.

3. Поднять первичные документы по выявленным расхождениям, проверить правильность их оформления и отражения в учете.

Расчет РМУ

1. Рассчитать удельный вес выявленного ПМУ от суммы проверенного бизнес-процесса.

2. Применить полученный % ко все совокупности операций по данному бизнес-процессу за период (месяц, квартал, год, 3 года) или за весь срок действия Договора (в прошлом, будущем).

Расчет УВ

1. Продумать все, что Компания недополучила из-за причиненного МУБ, и учесть те расходы, которые Компании придется понести по предотвращению, возмещению его последствий, и оценить в стоимостном выражении в т.ч.:

• торговая наценка на похищенные материалы, товары, готовую продукцию;

• неполученные % за оборот капитала за период (месяц, квартал, год, 3 года);

• % по кредитам банков, полученных для покрытия ПМУ;

• расходы на доделку/переделку, повторное приобретение товаров (работ услуг) для компенсирования МУБ;

• брак, простои, штрафные санкции за невыполнение условий контрактов, вызванных причинением МУБ;

• имиджевые риски (при наличии возможности расчета);

• и т.д.

При этом порядок расчета МУБ необходимо закрепить во внутренних нормативных документах сначала как предварительный механизм. Протестировав его 2-3 квартала, внести корректировки и утвердить как постоянный.

Выводы:

1. Недооценка выявленного материального ущерба бизнесу негативно сказывается на полноте и качестве принятия управленческих решений с целью его возмещения и предотвращения.

2. Материальный ущерб бизнесу целесообразно рассчитывать как сумму прямого материального ущерба, расчетного материального ущерб и упущенной выгоды.

3. Прямой материальный ущерб – ущерб по проверяемой финансово-хозяйственной операции(ям).

4. Расчетный материальный ущерб – экстраполяция прямого материального ущерба на аналогичные финансово-хозяйственные операции по договору, поставщику, номенклатуре, периоду и т.д.

5. Упущенная выгода - недополученный доход (выручка) Компании в результате причинения прямого материального ущерба и дополнительные расходы, связанные с ним.

Напишите в редакцию о наиболее «острых» вопросах экономической безопасности бизнеса, подробный разбор которых Вы бы хотели увидеть в моих последующих статьях.