Система контроля и управления доступом выбирается не на один или два года. Согласно утвержденного ГОСТ, средний срок службы системы должен составлять не менее 8 лет. Монтаж и внедрение также являются процессом, который требует не только финансовых, но и временных затрат. Таким образом, внедрение системы контроля и управления доступом — это серьезное капиталовложение. Ошибка на этапе выбора системы может повлечь за собой не только финансовые, но и серьезные временные издержки. А в отдельных случаях это может навредить и репутации организации.
Давайте попробуем разобраться, на что в первую очередь стоит обратить внимание при выборе СКУД для своего объекта:
Решаемые задачи
Безусловно, выбираемая система должна отвечать выдвигаемым к ней требованиям. Для этого стоит опросить все службы и подразделения организации — что же они хотят от СКУД и какие вопросы на их участках она призвана решить. Правда рекомендуется сразу же забыть обо всем, что Вы видели в фантастических фильмах и сфокусироваться на реальных потребностях своего подразделения. Консолидировав данные в одном документе можно приступать к выбору. Ничего страшного, если базовый функционал системы не отвечает задачам, в диалоге с производителем можно попытаться найти пути решения.
Опыт установок
Может быть рассматриваемая СКУД уже установлена на объекте, схожим с Вашим? В этом случае Вы можете из первых уст узнать, как проявила себя система. Если таких предприятий у вас на примете нет, не исключайте этого производителя из списка рассматриваемых. В большинстве случаев СКУД способна решать типовые задачи, которые соответствуют самым распространенным требованиям.
Стоимость
Не менее важный фактор. Обратите внимание на совокупную стоимость владения системой: учитывайте стоимость закупки оборудования, внедрения, гарантийного и постгарантийного обслуживания, скорость и сроки ремонта (замены изделий). Простое сравнение «в лоб» скорее даст обратный результат, чем поиск соотношения цена-качество. Так же стоит обратить внимание и на время. Учитывайте сроки поставки, время внедрения и адаптации. Про срок ремонта написано выше, однако стоит еще раз обратить внимание на доступность и возможность замены неисправных изделий не только у производителя, но и у его партнеров. Это несомненно сократит сроки решения внештатных ситуаций. Делайте прогноз затрат не только на этапе внедрения, но и на весь период работы системы, не менее 5 лет.
Интеграция со специализированным ПО
Вероятнее всего, в компании уже используется специализированное ПО, которое должно будет взаимодействовать с внедряемой СКУД. Идеальный вариант — если интеграция систем уже существует. В этом случае важно обратить внимание на ее работоспособность и совместимость версий. Если интеграции нет, тогда уточните у производителя о возможности доработки системы, либо наличии сервисов (SDK), для её реализации собственными или сторонними силами.
Представители производителя и установщики
Основное внимание все равно стоит уделить самому производителю. Кто он? Откуда? Как давно на рынке? Много ли объектов реализовано? Однако, каким бы хорошим он не был, не стоит забывать и о том, с кем он выстраивает партнерские отношения. У разных брендов СКУД сбытовая политика реализована по-разному. Кто-то предпочитает работать напрямую, другие наоборот стремятся выстроить отношения через партнерские организации. С точки зрения конечного потребителя, с ним общается непосредственный установщик — монтажник или интегратор. Вот на их отношения с производителем или его представителями стоит обратить более пристальное внимание. Есть ли сертификаты о партнёрстве или дистрибуции? Проходил ли установщик сертификацию? Некоторые торговые дома открыто публикуют данные о недобросовестных покупателях. В конце концов, если проект масштабный, как заказчик, вы вправе попросить присутствия всех участников цепочки на переговорах. Как минимум, можно провести web-конференцию с участием производителя, продавца и внедряющей организации.
Это основные факторы, на которые стоит обратить внимание при выборе СКУД. Они помогут вам избежать головной боли не только на этапе выбора СКУД, но и большинства проблем, которые могут возникнуть в процессе ее эксплуатации. Не гонитесь за выгодой. Как говорил Эдуард Вульф, «Горечь плохого качества ощущается даже тогда, когда сладость низкой цены давно забыта». Выбирайте уверенность. Выбирайте надежные СКУД.
Подобрать СКУД и получить спецификацию
