© «Безопасность компании», №06-2026, Июнь, 2026 г.
Алексей Ткачук
Переезд в новый офис — событие для любой компании и долгожданное, и стрессовое. Новые пространства, современная планировка, удобство для сотрудников. Но в потоке согласований дизайн-проектов, выбора мебели и подключения IT-инфраструктуры один вопрос часто отодвигается на второстепенный план: безопасность.
И очень зря. Когда офис уже построен, а система безопасности «прикручивается» поверх готовых стен и потолков, это всегда компромиссы. Камеры висят не там, где нужно, а там, где есть розетка. Турникеты встают в самый узкий проход. Доступ к серверной оказывается через open space. Переделывать — дорого и долго.
Правильный подход — проектировать безопасность параллельно с архитектурой и инженерными системами, а в идеале — на этапе технического задания на планировку. Ниже — практический чек-лист для руководителя службы безопасности и для собственника бизнеса, который поможет не упустить критическое.
Этап 1. До начала проектирования: определите цели
Прежде чем рисовать зоны и вешать камеры, ответьте на четыре вопроса.
1. Какой у вас профиль компании и какие риски с ним связаны?
● Крупный офис с открытой планировкой (коворкинг-стиль, много посетителей) — одни риски.
● Офис, где хранятся коммерческая тайна, конструкторская документация, базы данных — другие.
● Офис с кассовым узлом, дорогим оборудованием или образцами продукции — третьи.
2. Кто будет в здании?
● Только свои сотрудники.
● Сотрудники + регулярные клиенты/партнеры.
● Сотрудники + посетители + курьеры + подрядчики (клининговые, IT-сервисные и т.д.).
3. Что для вас важнее: безопасность или удобство (и где баланс)?
● Жесткий пропускной режим с двойным контролем замедлит движение, но повысит защиту.
● Удобный «бесшовный» вход ускорит проходку, но создаст риски.
4. Бюджет — единоразово и на эксплуатацию.
Систему безопасности можно спроектировать дорого и с запасом на годы вперед. А можно — минимально достаточную с возможностью поэтапного наращивания. Оба варианта имеют право на жизнь, но выбирать их нужно осознанно.
Этап 2. Зонирование: от периметра к кабинету
Любой офис нужно разделить на зоны с разным уровнем доверия и, соответственно, разными мерами защиты. Это основа.
Зона 0. Внешний периметр (территория)
Если офис находится в отдельно стоящем здании или имеет собственную прилегающую территорию (парковка, входная группа, хозяйственная зона):
● Ограждение (даже символическое) или четкая визуальная граница.
● Освещение периметра в темное время суток.
● Контроль въезда автомобилей: шлагбаум, вызов ответственного через домофон, автоматическое распознавание номеров.
● Зона для курьеров и экспресс-доставки — отдельный вход или выделенное окно приема, чтобы случайные люди не шли через основной холл.
Если офис в бизнес-центре — ваша зона начинается от входа в здание. Здесь нужно взаимодействовать с управляющей компанией: какая у них система безопасности, какой контроль на входе, есть ли своя служба охраны.
Зона 1. Входная группа и холл
Это «лицо» компании и одновременно самый уязвимый узел.
● Ресепшн должен находиться так, чтобы сотрудник видел входящего.
● Турникеты или калитки: если поток до 50 человек в час — можно обойтись ресепшн с ручной проверкой. Если больше — нужны турникеты с контролем доступа (СКУД).
● Зона накопления: пространство перед турникетами, где люди прикладывают пропуска, не должно создавать давку. Минимум 1,5–2 метра на ожидающего.
● Пост охраны: место, откуда виден вход, турникеты и камеры на холле. Охрана не должна сидеть спиной к двери.
● Пути эвакуации: турникеты в обязательном порядке должны иметь режим «свободный выход» при пожаре (электрическое открытие + механический аварийный рычаг).
Зона 2. Общедоступная часть (зона посетителей)
Переговорные, зона ожидания, иногда — столовая или кухня для встреч с внешними гостями.
Здесь люди без пропуска могут находиться под присмотром. Меры безопасности:
● Минимум документов, хранящихся в этой зоне.
● Журнал регистрации посетителей (электронный или бумажный).
● Если посетитель часто приходит (курьер, клиент на постоянной основе) — временный пропуск на день или разовый электронный пропуск.
Зона 3. Рабочая зона (open space и кабинеты)
Территория сотрудников. Правила:
● Вход — строго по пропускам.
● Четкое зонирование внутри: если есть отдел с коммерческой тайной (финансы, тендерный отдел, R&D) — его лучше вынести в отдельную комнату с дополнительным контролем доступа.
● Особо ценные кабинеты (генерального директора, главного бухгалтера, сейфовая комната) — отдельный уровень доступа, только по списку.
Зона 4. Технические и серверные помещения
Самый высокий уровень защиты.
● Серверная: отдельная комната без окон (или с глухими окнами), специальный замок, контроль доступа по двум факторам (пропуск + PIN-код или биометрия), отдельная система пожаротушения (не водяное!), резервное охлаждение.
● Электрощитовые, узлы связи, венткамеры — доступ только техперсоналу. Часто недооцениваются, а через них можно отключить камеры или нарушить работу офиса.
● Помещения уборщиц и хозблок — доступ по пропускам, учет выдачи ключей. Через хозблоки злоумышленник может остаться в офисе после закрытия.
Зона 5. Пути эвакуации и аварийные выходы
Это не просто «чтобы пожарный инспектор принял». Это ваша страховка.
● Аварийные выходы должны открываться изнутри без ключа (толкательная планка или зеленый «антипанический» замок).
● Снаружи аварийный выход открыть нельзя (если это не эвакуационный выход на улицу — тогда снаружи ручки быть не должно).
● Все аварийные выходы должны быть на видеонаблюдении — иначе это канал незаметного выноса имущества.
● Освещение путей эвакуации — автономное, с аккумуляторами.
Этап 3. Системы: что и где ставить
Видеонаблюдение (CCTV)
Где обязательно камеры:
● Входная группа снаружи и изнутри (распознавание лиц входящих).
● Холл и зона турникетов.
● Коридоры, ведущие к серверной, кабинету гендиректора и сейфовой комнате.
● Помещения с материальными ценностями.
● Пути эвакуации (видеть, кто и когда выходит).
● Погрузочно-разгрузочная зона (если есть).
● Парковка (особенно въезд/выезд).
Где камеры не ставят (деликатные зоны):
● Туалеты, раздевалки, душевые — категорически запрещено (статья 137 УК РФ, нарушение неприкосновенности частной жизни).
● Спальни в хостелах при офисе — аналогично.
● Зоны отдыха и кухни — спорный момент; лучше скрытые камеры не ставить, а при необходимости использовать датчики движения.
Качество и хранение:
● Минимальное разрешение — 2 мегапикселя (Full HD) для идентификации человека в зоне входа, 1 Мп для обзорных камер.
● Угол обзора — перекрытие соседних камер, чтобы не было «слепых зон».
● Глубина хранения — минимум 7 суток в непрерывной записи, для критических зон (вход, серверная) — 30 суток.
Контроль и управление доступом (СКУД)
Базовый минимум:
● Электромагнитные или электромеханические замки на входных дверях, двери в серверную и в кабинет гендиректора.
● Считыватели пропусков на всех контролируемых дверях.
● Программное обеспечение, которое ведет журнал событий (кто, куда, когда вошел).
Полезные опции:
● Интеграция с календарями и графиками работы: доступ открывается только в определенные часы.
● Антипассбэк — турникет пропускает только одного человека по конкретной карте доступа.
● Временный пропуск для подрядчика на конкретные даты и зоны.
● Интеграция с системой учета рабочего времени (фиксация прихода/ухода).
Охранная сигнализация
● Датчики открытия дверей и окон на ночное время и на выходные.
● Датчики движения в коридорах и рабочих зонах на нерабочее время.
● Тревожные кнопки (стационарные на ресепшн, у охраны, в кабинете гендиректора и главбуха, а также мобильные для руководства).
● Вывод сигнала на пульт вневедомственной охраны или в ЧОП с круглосуточным постом.
Пожарная безопасность (не только формальность)
● Автоматическая пожарная сигнализация (АПС) — дымовые извещатели во всех помещениях, кроме «мокрых» (санузлы).
● Система оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ) — чтобы люди услышали команду и поняли, куда идти.
● Огнетушители — рассчитать по нормам, разместить на видных местах, без загромождения.
● Планы эвакуации — на каждом этаже, актуальные, с маршрутами.
● Договор на обслуживание АПС и проверку работоспособности (ежеквартально — обязательно).
Этап 4. Организационные меры: без них железо бесполезно
Системы — это только половина дела. Главное — как они используются.
Режим работы и допуск
● Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме (локальный нормативный акт, с которым ознакомлены под подпись все сотрудники).
● Порядок выдачи и учета пропусков: кто выдает, кто подписывает, как блокируется при увольнении (в день увольнения!).
● Правила для посетителей: встречающий встречает, провожает или посетитель ходит с бейджем «гость».
● Правила выноса имущества: накладная или служебная записка за подписью руководителя, контроль на выходе (мат. пропуск или проверка охраной).
Инструктажи и обучение
● Вводный инструктаж для новых сотрудников: где пост охраны, как заходить, куда бежать при пожаре, как работает СКУД.
● Отдельные инструкции для охраны (своей или ЧОП): алгоритмы действий при срабатывании сигнализации, при конфликте, при попытке несанкционированного проникновения.
● Учения по эвакуации — раз в полгода, не для галочки, а с хронометражем и разбором ошибок.
Управление доступом в IT
Безопасность офиса не заканчивается на физических замках. Удаленный доступ, Wi-Fi, гостевая сеть, принтеры с памятью — все это часть рисков.
● Гостевая Wi-Fi сеть изолирована от корпоративной.
● Сотрудник уволен — в день увольнения отключен доступ ко всем системам (включая СКУД на вход).
● Принтеры и МФУ с жесткими дисками — после списания диски уничтожить.
Этап 5. Типичные ошибки при проектировании (из практики)
Ошибка 1. «Камеры поставим потом, когда заедем»
Факт: потом кабели приходится тянуть по плинтусам и коробам, камеры вешать не в оптимальных точках, а там, куда дотянулись. Смотрится плохо, работает хуже. Закладка кабельных трасс — на этапе строительства/ремонта.
Ошибка 2. Турникеты поставили, а пути эвакуации не предусмотрели
При пожаре люди не могут выйти, потому что турникеты заблокированы или не открываются автоматически. Это уголовная ответственность при ЧП.
Ошибка 3. Охрана сидит в «глухой» комнате без обзора
Пост охраны должен быть как командный центр: оттуда должны быть видны мониторы и хотя бы входная группа через стекло. Если охрана не видит, что происходит — она не может реагировать.
Ошибка 4. Единая зона доступа для всех
Все сотрудники имеют доступ везде — в серверную, в кабинет гендиректора, в склад. Это прямой путь к инсайдерским кражам и утечкам. Минимум три уровня: базовый (open space), повышенный (финансы, тендеры), высший (серверная, сейфы, руководство).
Ошибка 5. Забыли про подрядчиков
Клининг приходит ночью. Курьеры — днем. Уборщик с доступом в кабинет руководителя при отсутствии контроля — это потенциальная угроза. Для каждого подрядчика — временный пропуск и ограниченная зона доступа.
Ошибка 6. Не интегрировали безопасность с HR
Человек уволен, пропуск не заблокирован. Через три дня он спокойно заходит, забирает ноутбук или портит данные. Процедура: в день увольнения HR направляет уведомление в службу безопасности, и доступ отключается в течение часа.
Итоговый чек-лист: 20 пунктов для проектирования
Распечатайте и проверьте перед сдачей офиса в эксплуатацию.
Зонирование и планировка
● Определены зоны с разным уровнем доступа (общедоступная, рабочая, техническая, серверная).
● Зона накопления перед турникетами — без давки.
● Аварийные выходы не загромождены, открываются изнутри без ключа.
● Серверная — без окон, отдельный замок, отдельное охлаждение и пожаротушение.
Видеонаблюдение
● Камеры на входе, холле, коридорах, путях эвакуации, парковке.
● Нет камер в туалетах, раздевалках и спальнях.
● Разрешение — достаточно для идентификации лица в зоне входа.
● Глубина хранения — не менее 7 суток для общих зон, 30 — для критических.
Контроль доступа
● Турникеты/калитки на входе в рабочую зону.
● Электрозамки на серверной, кабинетах руководства, сейфовых комнатах.
● Журнал событий СКУД (кто, куда, когда).
● Турникеты автоматически открываются при пожаре.
● Для подрядчиков — временные пропуска с ограничением зон и дат.
Охрана и сигнализация
● Пост охраны расположен с обзором входа и мониторов.
● Тревожные кнопки на ресепшн, у охраны, у руководства.
● Охранная сигнализация на ночь и выходные.
● Вывод сигнала на пульт или в ЧОП.
Организационные меры
● Положение о пропускном режиме утверждено и доведено до сотрудников.
● Процедура блокировки пропуска в день увольнения.
● Регулярные учения по эвакуации (раз в полгода).
Ошибки исключены
● Кабельные трассы заложены на этапе ремонта, а не после.
● Есть разделение уровней доступа (не все ходят везде).
● Про подрядчиков не забыли.
Многие собственники боятся, что серьезная система безопасности превратит офис в «режимный объект» с очередями на входе и вечно недовольными сотрудниками.
Хорошо спроектированная безопасность работает иначе. Она незаметна, когда не нужна, и эффективна, когда возникает угроза. Сотрудник прикладывает пропуск и проходит — это занимает секунду. Гость регистрируется у ресепшн и получает временный бейдж — это вежливо и понятно. Камеры висят там, где они нужны, не бросаясь в глаза.
Все становится проблемой только тогда, когда безопасность прикручена «потом» и поверх. Поэтому правильный подход — закладывать ее в проект с самого первого дня. Потому что переделывать всегда дороже, чем сделать один раз правильно.
Автор гарантирует, что обладает всеми необходимыми правами на предоставленные фото-, видео- и графические материалы, включая, но не ограничиваясь, авторским правом и правами на изображения третьих лиц, и несет полную ответственность за нарушение интеллектуальных прав правообладателей.
Редакция публикует указанные материалы на условиях информационного посредничества (ст. 1253.1 ГК РФ) и не осуществляет проверку правомочности их использования до момента получения соответствующего требования от правообладателя. Редакция обязуется принять меры по удалению материалов при получении мотивированного заявления.
Делитесь с коллегами!
Мы делаем сложное понятным! ИД Советник, ж-л Директор по безопасности, ж-л Безопасность компании
Подписывайтесь на наши ресурсы:
